24 septembre 2021

[ad_1]

Les voyages d’affaires peuvent être un véritable casse-tête : se rendre directement à une réunion après un vol de 8 heures ; passer des nuits solitaires loin de ses proches; et… haleter… briser votre régime d’exercice et de régime. Cela étant dit, les voyages d’affaires peuvent aussi être très amusants. Rangez ces atouts dans votre manche si vous êtes un voyageur d’affaires pour la première fois.

1. Rejoignez un programme de fidélité
Si vous voyagez pour le travail, autant récolter les fruits de votre travail. Inscrivez-vous à un programme de fidélité d’une compagnie aérienne et/ou d’un hôtel. Même s’il est tentant de s’inscrire auprès de tous les principaux acteurs, choisissez un ou deux programmes de fidélité de compagnies aériennes/hôtels. L’intérêt de s’inscrire est de pouvoir encaisser ses points contre une chambre payante ou un billet d’avion gratuit. Vous ne pourrez pas le faire si vous répartissez vos points sur différents programmes.

N’oubliez pas non plus que même si vous ne faites que quelques voyages d’affaires par an, il y a toujours des avantages notables à avoir même si vous n’accumulez pas de points. Le niveau de base de certains programmes, comme le niveau « Club » du Fairmont President’s Club, offre des avantages comme l’accès Internet gratuit ou la livraison d’équipement de conditionnement physique dans la chambre.

Cartes_de_fidélité-300x300

2. Demandez un surclassement à l’hôtel
Il est rare qu’un agent de la réception vous remette une mise à niveau, mais vous seriez surpris de voir jusqu’où vous pouvez aller en demandant simplement. Cela étant dit, il y a quelques règles non écrites que vous devez absolument respecter. Tout d’abord, demandez poliment et ne vous attendez pas à obtenir un surclassement simplement parce que vous l’avez demandé. La réception s’occupe d’invités impolis toute la journée et être un crétin ne vous mènera nulle part. Un comportement grossier pourrait même finir par vous faire figurer sur la liste noire de mise à niveau.

Deuxièmement, plus vous pouvez être précis dans votre demande, mieux c’est. Au lieu de simplement demander un surclassement, essayez de demander une chambre avec vue sur le lac (ou autre) ou de passer de votre catégorie de chambre actuelle à la suivante, comme un surclassement d’une chambre standard à une chambre de luxe pièce.

Enfin, arriver plus tard dans la journée ou en soirée augmente vos chances de surclassement. La réception a une meilleure idée de ce à quoi ressemble l’inventaire de l’hôtel pour la nuit au fur et à mesure que la journée avance. Des annulations peuvent avoir été effectuées et des chambres que le personnel espérait remplir pourraient encore être vides, vous pourrez donc profiter des avantages. N’oubliez pas que l’attribution des surclassements est souvent basée sur la disponibilité, et parfois, les agents de la réception ne peuvent tout simplement rien faire.

5059061389_15d0c2fc2c_o

(Photo: hôtel Lymberia île de Rhodes)

3. Créer un itinéraire
Nous avons récemment sondé les voyageurs fréquents et avons constaté que la plupart des gens ont toujours des imprimés sur eux ou se fient aux e-mails pour gérer les détails de leur voyage. Bien que cela puisse certainement fonctionner, ce n’est certainement pas le plus efficace lorsque vous courez d’un endroit à l’autre.

Utilisez VP pour organiser tous les détails de votre voyage et les confirmations dans un emplacement central afin que vous ne soyez pas obligé de vous démener à la dernière minute pour essayer de savoir où vous devez être. Vous voulez donner à votre patron l’impression que vous êtes organisé et fiable, et il est essentiel de se présenter là où vous êtes censé être au bon moment. Si vous voulez vraiment croiser vos t et pointer vos i, essayez VP Pro pour obtenir des alertes de vol en temps réel, décrocher le meilleur siège dans l’avion et même suivre vos points de fidélité (astuce de référence n° 1). Parce qu’après tout, ce sont les petits détails de votre voyage qui peuvent faire ou défaire l’expérience de voyage.

4929823694_1a7d331d6d_o

4. Bagage à main dans la mesure du possible
À moins que vous ne partiez en voyage d’affaires exceptionnellement long, il n’y a aucune raison de vérifier votre sac. Cela prend un temps précieux et il y a toujours la possibilité que la compagnie aérienne perde vos bagages. Et croyez-moi, il n’y a rien de pire que de perdre ses bagages lors d’un voyage d’affaires.

Il existe cependant quelques règles cardinales concernant les bagages à main, que les guerriers de la route les plus expérimentés respectent lorsqu’ils transportent des bagages. Tout d’abord, assurez-vous que votre bagage à main correspond bien à la taille de bagage à main obligatoire de votre compagnie aérienne. Vous ne voulez pas être cette personne qui essaie de fourrer une valise surdimensionnée dans le compartiment supérieur. Les compagnies aériennes commencent à sévir contre cela, alors évitez les tracas et l’embarras. Si vous n’en avez pas, il est peut-être temps d’investir dans une valise cabine de haute qualité. Tumi en fait d’excellents, tout comme Timbuk2.

Il est également important que vous soyez préparé pour la TSA. Assurez-vous de ne pas avoir de bouteilles d’eau pleines ou d’autres objets qui ne sont pas autorisés dans l’avion. Assurez-vous également d’avoir tous vos articles de toilette (le liquide doit être de 3 onces ou moins) dans un sac transparent à fermeture à glissière. Les lignes de sécurité se rétablissent très facilement, alors ne soyez pas celui qui contribue au blocage.

5933723

5. Donnez-vous toujours plus de temps
Tout comme la gestion du temps est une compétence commerciale importante, c’est également une compétence importante pour les voyages d’affaires. Aéroports, lignes de taxis, trains, bus, lignes de sécurité, repas, réunions… tout prend plus de temps que prévu alors essayez de construire votre itinéraire de voyage d’affaires avec le plus de flexibilité possible.

Arrivez à l’aéroport au moins une heure et demie avant le départ même si vous êtes certain de n’avoir besoin que d’une heure. Accordez-vous une demi-heure entre les réunions, même si elles se trouvent dans le même bâtiment. Faites des réservations pour le dîner avec vos collègues un peu plus tard que vous ne le souhaitez, au cas où quelque chose se produirait. En fin de compte, vous connaissez mieux votre emploi du temps, mais les voyages d’affaires peuvent être imprévisibles et vous ne voulez pas qu’aucun de ces facteurs incontrôlables ne vous fasse laisser une mauvaise impression à l’un de vos collègues ou clients.

6406585

Quels conseils pour les voyageurs d’affaires pour la première fois avons-nous manqués ? Ajoutez dans les commentaires ci-dessous.

A propos de l’auteur

VP

Gardez une longueur d’avance de la planification à l’atterrissage avec l’application d’organisation de voyages la mieux notée au monde. Contrairement à d’autres applications de voyage, VP peut organiser vos projets de voyage, peu importe où vous réservez. Envoyez simplement vos e-mails de confirmation à vp@vp.fr et en quelques secondes, VP créera un itinéraire principal pour chaque voyage.



[ad_2]