24 septembre 2021

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Présentation : Calendrier de l’entreprise

Par VP 30 août 2011 Actualités et culture, Conseils de voyage

Par Edith Harbaugh, chef de produit senior

Brian est-il sorti ? Est-ce que Scott est là aujourd’hui ? Quand Mike va-t-il s’entraîner à Redmond ? Oh-oh, je n’avais pas réalisé qu’IYang prenait une semaine de vacances ce mois-ci !

VP est un petit bureau ; plus petit que vous ne le pensez étant donné la quantité de trucs sympas que nous faisons. Cependant, même avec 50 personnes, je n’ai souvent aucune idée de quand mes collègues entrent et sortent du bureau.

Si quelqu’un n’est pas à son bureau, cela peut signifier qu’il est en réunion, ou au Coffee Bar – ou à une réunion au Coffee Bar. Ou il se peut qu’ils soient à Portland pour une conférence Java, à Yellowstone avec leur famille ou autrement « dehors ». Un problème de voyage très courant consiste simplement à savoir quand et où se trouvent les gens.

Pour aider les bureaux à s’organiser, nous avons annoncé aujourd’hui un nouveau calendrier de voyages d’entreprise. Désormais, les plus de 25 000 entreprises qui utilisent déjà VP Groups et les chronophiles (vous savez qui vous êtes) peuvent voir quand les gens entrent et sortent. Ne vous inquiétez pas, votre groupe ne voit toujours que le lieu et les dates de votre voyage, aucun détail.

Vue du calendrier de l'entreprise VP
Le calendrier d’entreprise de VP vous aidera à identifier les jours d’absence du bureau à fort trafic (bonjour, les vendredis d’été) et à planifier des réunions si plusieurs personnes visitent un endroit éloigné. Vous pourriez avoir un moment a-ha lorsque vous réalisez que plusieurs personnes sont à New York et que vous pouvez avoir une réunion spontanée.

Le calendrier VP est entièrement gratuit pour vous et votre entreprise. Cependant, vous pouvez passer à VP for Business pour plus de bienfaits :

  • Obtenez une vue rapide « aujourd’hui » de qui entre et sort en ce moment (et où ils se trouvent)
  • Voir les voyages dans les mois à venir et voir les voyages passés sur le calendrier de l’entreprise
  • Créez plusieurs groupes personnalisés pour votre entreprise, afin que chaque groupe ne voie que les déplacements de l’autre. Ou invitez des personnes extérieures à votre entreprise (comme des sous-traitants ou des recrues potentielles) à rejoindre votre groupe d’entreprise.

VP for Business vue aujourd'hui
Pour en savoir plus sur le fonctionnement du calendrier d’entreprise, cliquez ici.



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