24 septembre 2021

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Rien ne dit mieux « merci pour votre travail acharné » que de donner à quelqu’un un moyen de rendre son travail plus facile. Les fleurs sont belles et tout, mais la Semaine nationale des professionnels de l’administration nous a fait penser à offrir à vos précieux administrateurs et organisateurs de voyages un autre type de cadeau – VP !

Depuis que nous avons lancé VP, nous avons entendu de nombreux professionnels de l’administration heureux qui l’utilisent pour organiser des voyages d’affaires pour le travail.

VP aide non seulement les voyageurs à rester organisés sur la route, mais constitue également un excellent outil pour organiser le voyage des autres. Plus besoin de copier et coller des itinéraires de voyage ensemble dans Word… ugh! VP automatise la plupart du travail manuel impliqué et permet aux voyageurs et à leurs organisateurs de voyages de partager et de collaborer facilement sur les voyages, le voyageur ayant toujours le dernier itinéraire en ligne et sur son téléphone portable.

En l’honneur de la Semaine des professionnels de l’administration, nous voulions partager quelques conseils rapides sur la façon dont les voyageurs et les planificateurs de voyages peuvent utiliser VP. En savoir plus sur : www.tripit.com/topic/arrangeur

1. L’organisateur de voyages crée un compte VP gratuit à son nom.

2. Lorsqu’il est temps d’organiser un voyage d’affaires, le planificateur crée un nouveau voyage sur VP, en saisissant uniquement le nom du voyage, le lieu principal et les dates de début/fin. La case « Je suis un voyageur pour ce voyage » doit être décochée à ce stade.

3. Le planificateur transmet ensuite les e-mails de confirmation du voyageur d’affaires à vp@vp.fr. Les plans dans les e-mails seront automatiquement ajoutés au voyage que le planificateur a créé, en fonction de la date de début et de fin.

4. Le planificateur peut personnaliser l’itinéraire VP selon ses besoins, en ajoutant des itinéraires, des réunions avec des clients, des réservations de restaurants et plus encore pour le voyageur d’affaires.

5. Une fois l’itinéraire prêt, le planificateur partage le voyage avec le voyageur d’affaires, l’invitant en tant que « Voyageur » et « Collaborateur ». Notez que si le voyageur d’affaires n’utilise pas déjà VP, un compte gratuit sera automatiquement créé pour lui.

6. Le planificateur et le voyageur d’affaires peuvent désormais accéder, mettre à jour et suivre les plans en utilisant le même itinéraire principal !

Bonne semaine des professionnels de l’administration !

A propos de l’auteur

VP

Gardez une longueur d’avance de la planification à l’atterrissage avec l’application d’organisation de voyages la mieux notée au monde. Contrairement à d’autres applications de voyage, VP peut organiser vos projets de voyage, peu importe où vous réservez. Envoyez simplement vos e-mails de confirmation à vp@vp.fr et en quelques secondes, VP créera un itinéraire principal pour chaque voyage.



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