24 septembre 2021

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VP for Business donne aux administrateurs occupés un coup de main bien nécessaire

Par VP 14 décembre 2010 défaut

Si vous prévoyez de voyager pour votre bureau, vous connaissez l’exercice… des heures passées à chercher dans une boîte de réception encombrée pour trouver des e-mails de voyage pour différentes personnes, suivies de copier-coller, de répondre aux questions et de rester au courant des horaires de voyage de chacun. Ce n’est pas un travail facile !

Au fil des ans, nous avons reçu de nombreux retours de la part d’assistants administratifs et de chefs de bureau qui utilisent VP pour les aider à organiser leurs déplacements professionnels. Cette contribution a contribué à la création de VP for Business et à sa mission d’être indispensable en matière de productivité, d’efficacité et de facilité de gestion des déplacements professionnels. Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que VP for Business vient de déployer deux nouvelles fonctionnalités pour rendre la vie beaucoup plus facile pour les planificateurs de voyages de bureau – la possibilité de créer des itinéraires pour d’autres personnes et un nouveau tableau de bord de voyage.

Désormais, les administrateurs et les responsables de bureau peuvent créer instantanément des itinéraires pour leurs voyageurs et transmettre les derniers plans à leurs téléphones intelligents, simplement en transférant des e-mails de confirmation à vp@vp.fr. Auparavant, les administrateurs devaient faire un effort semblable à celui de MacGyver pour créer des itinéraires pour des personnes autres qu’eux-mêmes. Mais maintenant, avec VP for Business, ils peuvent agir en tant qu'”organisateurs de voyages” officiels au nom d’autres voyageurs et construire les itinéraires d’une manière beaucoup plus simple et rationalisée.

Le nouveau tableau de bord des voyages est un endroit centralisé où vous pouvez rapidement visualiser et gérer les voyages des personnes pour lesquelles vous organisez des voyages. Le tableau de bord indique où se trouvent tous vos voyageurs et si les billets d’avion, les réservations d’hôtel et les voitures de location nécessaires ont été réservés pour chaque voyage. Les voyageurs bénéficient également d’une tranquillité d’esprit supplémentaire – ils peuvent être assurés que leurs plans sont toujours à jour sur leur iPhone, Android ou BlackBerry, dans leur calendrier et sur le Web. Et nous ajouterons plus de cloches et de sifflets au tableau de bord de voyage au fil du temps, ce qui en fera le centre de commande qui vous gardera, vous et vos voyageurs, au top de votre jeu.

Tableau de bord

Les administrateurs gérant les voyageurs qui s’abonnent à VP Pro verront également des alertes pour les retards de vol, les annulations et les changements de porte. Cela facilite la mise à jour proactive des plans et la communication avec les voyageurs des mises à jour des horaires de dernière minute. Ce qui signifie que les voyageurs peuvent passer plus de temps à faire leurs affaires et que leurs organisateurs de voyages ressemblent aux personnes les plus organisées de la planète !

VP for Business est disponible dès maintenant avec des options de tarification flexibles à partir de 29 $/mois pour un maximum de 10 personnes. Pour plus d’informations, rendez-vous sur : https://tripit.wpengine.com/business



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